Образец акта выполненных работ в Казахстане

Актом выполненных работ или оказанных услуг называется приложение к заключенному договору подряда. Составление документа дает возможность подтвердить факт выполнения сторонами их взаимных доказательств – то, что исполнитель оказал услугу или выполнил нужные работы, а заказчик полностью принял их. Хотя работа отличается от услуги наличием материального выражения, документы оформляются в одинаковом порядке и форме.

Особенности документа

Этот акт представляет собой первичный документ, составляемый подрядчиком в момент выполнения им взятых на себя обязательств.

Составление акта преследует следующих цели:

• создать основание для совершения окончательных расчетов по заключенному договору;
• получить гарантию отсутствия у заказчика каких-либо претензий к оказанным услугам либо выполненным подрядчиком работам.

Каким образом составляется документ?

Составлением акта обычно занимается поставщик услуг или работ:

1. Подрядчик печатает в 2 экземплярах акт, ставит печать организации и свою подпись.
2. Обе копии направляются исполнителем заказчику.
3. Заказчик после сверки данных подписывает бумаги, ставит на них печать своей компании.
4. Заказчик оставляет 1 экземпляр себе, а другой отправляет исполнителю.

Документ передают в бухгалтерию для составления финансовой отчетности. Хранить его необходимо три года. В течение этого времени налоговые органы могут потребовать его для проведения проверки.

Почему необходимо составление акта?

Отсутствие этого документа грозит наложением штрафных санкций и доначислением. налогов. Также с его помощью можно обговорить действия при наличии у заказчика претензий к качеству услуг или работ. В нем можно отдельным пунктом обозначить порядок и сроки их устранения.

Бланк акта выполненных работ

Для обладания юридической силой акт должен заполняться правильно. В Казахстане он составляется согласно Форме Р-1, которая была утверждена приказом №562. Эта форма используется для всех видов услуг и работ, за исключением строительно-монтажных.

Образец заполнения акта

В первой части построчно указываются:

• реквизиты заказчика;
• реквизиты подрядчика;
• данные о том договоре, к которому приложен акт (число оформления и номер).

Потом следует заголовок документа, рядом с которым проставляется номер и дата его составления.

Картинка

Во второй части располагается таблица со списком оказанных услуг / выполненных работ. Необходимо указать суммарную стоимость, цену и количество по каждому виду, а также ИТОГО по заказу.

Картинка

В конце ставятся печати (при наличии) и подписи уполномоченных лиц или руководителей организаций.

Картинка