Национальный каталог товаров: что это и как им пользоваться в Казахстане

В Казахстане предприниматели всё чаще сталкиваются с необходимостью использования Национального каталога товаров (НКТ) – электронной базы данных, которая систематизирует информацию о товарах, подлежащих обязательной маркировке и прослеживаемости. Понимание того, что такое каталог, как им пользоваться и какие функции он выполняет, позволяет бизнесу минимизировать риски штрафов и ускорить работу с поставщиками и государственными органами.

Что такое Национальный каталог товаров

Национальный каталог товаров – это единая государственная база данных карточек товаров и кодов для продукции, подлежащей обязательной маркировке. В каталоге хранятся сведения о товарных группах, производителях, характеристиках продукции, а также данные, необходимые для заказа кодов Data Matrix.

Основные функции каталога:

• Обеспечивает единую систему классификации товаров для производителей, импортеров и продавцов.
• Используется как источник данных для системы маркировки, которая отслеживает движение продукции от производства до конечного покупателя через ЕИС маркировки и кассовое программное обеспечение.
• Помогает государственным органам контролировать оборот товаров и минимизировать нелегальный импорт или подделки.

Национальный каталог товаров не является системой отслеживания оборота продукции. Он выполняет роль справочника и базы данных товарных карточек, которые используются в системе маркировки. Реальное отслеживание движения товаров происходит в ЕИС маркировки и через кассовое программное обеспечение, интегрированное с этой системой.

Пример: если бизнес закупает обувь, подлежащую маркировке, информация о каждой модели, типе и характеристиках должна быть зарегистрирована в НКТ, чтобы можно было получить коды маркировки и легально продавать товар через кассу.

Как пользоваться Национальным каталогом товаров

Использование НКТ происходит через официальный портал системы маркировки, где каждый участник оборота регистрируется и получает доступ к личному кабинету.

Основные шаги работы с каталогом:

1. Регистрация бизнеса в системе – необходима для получения доступа к каталогу и возможности заказа кодов маркировки.

2. Поиск товаров и создание карточек – с помощью каталога можно найти нужные товарные позиции или создать карточку товара для последующего заказа кодов Data Matrix.

3. Заказ кодов маркировки – после регистрации товара предприниматель может заказать необходимые коды Data Matrix для маркировки продукции.

4. Передача данных в систему маркировки – операции по приему, отгрузке и продаже товаров фиксируются в системе маркировки и кассовом программном обеспечении, а Национальный каталог используется как источник информации о товаре и кодах маркировки.

Каталог также предоставляет справочную информацию о правилах маркировки, сроках ввода товаров в оборот и технических требованиях к кодам.

Преимущества использования каталога для бизнеса

Использование НКТ дает предпринимателю ряд практических преимуществ:

• Снижение рисков штрафов – все данные о товарах находятся в единой базе, что облегчает проверку и подготовку отчетности.
• Упрощение закупок и учета – легко проверять корректность карточек товаров и наличие кодов маркировки перед продажей.
• Прозрачность работы с маркированной продукцией – каталог позволяет использовать единые карточки товаров для всех участников рынка.
• Возможность интеграции с другими системами – НКТ поддерживает автоматический обмен данными с ERP, CRM и учетными системами, что упрощает работу магазинов и дистрибьюторов.

Пример: если магазин продает лекарства, зарегистрированные в каталоге, кассовая программа проверяет код Data Matrix при продаже и передает данные в систему маркировки и оператору фискальных данных.

Практические рекомендации для предпринимателей

1. Систематически проверяйте каталог – перед закупкой убедитесь, что товар зарегистрирован в НКТ.

2. Используйте личный кабинет для создания карточек товаров и заказа кодов маркировки.

3. Интегрируйте каталог с учетной системой – это позволяет автоматически использовать данные товаров в системе маркировки и кассовом ПО.

4. Обучайте персонал – кассиры и менеджеры должны понимать, как проверять коды маркировки и работать с маркированной продукцией.

5. Следите за обновлениями законодательства – новые товарные группы могут попадать под обязательную маркировку, и их необходимо вовремя регистрировать в каталоге.

Национальный каталог товаров в Казахстане стал не просто справочником, а важным элементом инфраструктуры системы маркировки. Правильное использование каталога помогает предпринимателю вести бизнес легально, упрощает работу с маркированной продукцией и снижает риски, связанные с требованиями законодательства.