Приходный кассовый ордер: образец заполнения

Приходно-кассовый ордер – финансовый документ для подготовки, проверки и аудита отчетности предприятий. Оформляется каждый раз, когда в кассу организации поступают наличные деньги.

Перечень нормативных кассовых документов, обязательных в Казахстане по законодательству

Операции с наличными средствами в Республике Казахстан должны быть зафиксированы в кассовых документах. В Приказе Министра финансов № 562 от 20 декабря 2012 года приведен перечень обязательных документов, которые ведутся по единому формату:

  • КО-1. Официальный незаполненный макет документа приходно-кассового ордера.
  • КО-2. Типовой бланк расходного кассового ордера.
  • КО-3. Журнал для внесения ПКО и РКО.
  • КО-4. Полиграфический шаблон кассовой книги.
  • КО-4. Электронная форма книги учета выдачи и приема денег по кассе.
  • Д-1. Бланк доверенности на получение активов от поставщика.
  • Д-2. Журнал для внесения информации о выданных доверенностях.

ПКО: для чего используется?

ПКО применяется для таких финансовых операций:

  • оприходование выручки;
  • поступление определенной суммы от предприятия;
  • возврат неиспользованных средств, выданных под отчет;
  • перевод финансов в уставной капитал от учредителей;
  • погашение выплат, выданных ранее дебиторам.

ПКО оформляется в одном экземпляре. В бланк вносятся все средства, которые поступают от контрагентов, штатных сотрудников и клиентов. Даже минимальные суммы должны быть проведены по приходному ордеру.

Принципы работы с ПКО – нормативная база и правила

Требования к ведению кассовой документации в РК и нормы приема наличных денег указаны в приказе № 241 МФ РК от 31.03.2015, параграф 3,4 – «Об утверждении правил ведения бухгалтерского учета». Основные правила работы с ПКО согласно приказу:

Квитанция и печать. Документ разделен на 2 части: ПКО с информацией о транзакции и квитанция. На бланке должно быть 2 подписи – кассира и главного бухгалтера. Затем документ заверяется печатью в соответствии с следующими нормами:

  • штамп ставится по Форме КО-1 в нижнем правом углу документа на линии отреза;
  • на оттиске должны быть хорошо видны название и тип организации;
  • печать подтверждает связь ордера и квитанции для дальнейшей финансовой отчетности.

Правила к приему ордера. Кассир принимает ПКО после проверки правильности оформления и наличия всех указанных приложений. В документе должны быть: подпись главного бухгалтера, подпись ИП, руководителя предприятия или его заместителя. Если все требования соблюдены, кассир принимает деньги в кассу, если нет – возвращает бланки в бухгалтерию на доработку.

Применение онлайн-касс. В соответствии с статьей 166 Налогового кодекса РК, все операции с наличными деньгами должны проводится через ККТ. Это значит, что клиенту необходимо выдавать чек вместе с квитанцией. Исключение делается только для ИП, которые:

  • работают на патенте;
  • относятся к малому бизнесу и ведут торговлю на рынках;
  • зарегистрированы в качестве крестьянских и фермерских хозяйств.

К этой же группе относятся физлица, не обязанные оформляться в виде ИП, кроме частных судебных исполнителей и нотариусов. Этой категории предпринимателей выдается только квитанция, без чека.

Оформление кассовой книги и отчета. Полученные средства вносятся в кассовую книгу. Кассир после закрытия смены готовит отчет для бухгалтерии, куда включает все приходные ордеры и оформляет итоговую запись в кассовой книге.

Как правильно оформлять ПКО?

Приходно-кассовые операции проводятся через форму КО-1. Бланки есть в доступе в программе АйнурПос. Графы документа можно заполнить на чистом бумажном бланке вручную, предварительно распечатав его с сайта. Более удобный вариант – внести данные в электронном виде и затем распечатать. Документ поделен пунктиром на 2 части – ПКО и квитанция. Сведения в ордере заполняются в следующей последовательности:

Информация о компании

В соответствующие строки заносятся данные для ПКО:

  • название и тип организации – ИП, ООО, ЗАО, ОАО
  • структурное подразделение предприятия, если деньги вносит сотрудник;
  • номер бланка и дата заполнения.

Сведения о денежных средствах

В документе указывается развернутая информация о транзакции:

  1. Сумма внесенных денег в цифрах.
  2. «Дебет» – номер счета, на который приходят деньги.
  3. «Кредит» – счет, с которого переводятся средства.
  4. Код финансовой операции.
  5. ФИО человека, от которого пришли средства.
  6. Основание для перечисления денег на счет – возврат товаров поставщикам, оплата по договору, или возврат подотчетных денег, выданных сотрудникам для решения задач.
  7. Сумма приходуемых денег прописью.

Квитанция с правой стороны бланка заполняется в той же последовательности: название организации, номер, дата, ФИО, причина перевода денег, сумма.

Образец ПКО – ссылка на бесплатное скачивание

Ниже представлен образец ПКО с заполненной информацией о возврате средств. Документ полностью отвечает нормативной базе Республики Казахстан.

Картинка

Кнопка

AinurPOS – программа для эффективного складского учета

ПКО обязателен к оформлению в том числе и для предприятий, ведущих автоматизированную отчетность. Используйте программу для быстрой работы с электронными формами ПКО. Все, что нужно сделать – заполнить строки с суммой и основанием операции. Остальная информация будет внесена автоматически. Сервис хранит все ПКО за весь срок работы предприятия. В любой момент список с ордерами можно скачать для отчетности. В нем хорошо прослеживаются все денежные операции по датам, номерам, контрагентам и суммам.

Наши клиенты

Получите бесплатную консультацию

Что вы получите после бесплатной консультации?
Дальнейшие шаги
1
Бесплатная консультация по телефону
2
Доставка и установка оборудования
3
Запуск товароучетной и кассовой программы
Запишитесь на консультацию