Чем отличается онлайн-ККМ от обычной кассы в Казахстане?

В современном розничном бизнесе правильный выбор кассового оборудования — ключ к законной и эффективной работе. В Казахстане всё больше предпринимателей переходят на онлайн-кассы (онлайн-ККМ), ведь законодательство требует максимальной прозрачности и контроля за расчётами с покупателями.

В этой статье подробно разберём, в чём разница между онлайн-ККМ и обычной кассой, почему онлайн-ККМ стала обязательной, и как программа AinurPOS помогает вести учёт и продажи в полном соответствии с требованиями законодательства РК.

Что такое обычная касса?

Обычная касса — это традиционное кассовое оборудование, которое часто не подключено к интернету и не передаёт данные в налоговые органы в режиме реального времени.

Характеристики обычной кассы:

• Фискальный накопитель (ФН) хранит информацию о продажах локально;
• Отчёты и чеки печатаются на месте, без онлайн-передачи данных;
• Для передачи отчётов в налоговую обычно требуется физическое посещение или отправка документов в бумажном виде;
• Подходит для небольших магазинов с низкими оборотами, но с ростом бизнеса может создавать сложности с контролем и отчетностью.

Что такое онлайн-ККМ?

Онлайн-ККМ (онлайн-касса) — это кассовое устройство, которое подключено к интернету и автоматически передаёт данные о продажах, чеках и выручке в государственную информационную систему через Оператора фискальных данных (ОФД).

Особенности онлайн-ККМ:

• Обязательное подключение к интернету для передачи данных налоговым органам;
• Работа с электронными счетами-фактурами (ЭСФ);
• Возможность интеграции с программным обеспечением для учёта и автоматизации торговли;
• Повышенный уровень контроля со стороны налоговой службы;
• Более высокая степень защиты от мошенничества и ошибок.

Законодательные требования Казахстана

С 1 января 2022 года в Казахстане вступили в силу поправки к налоговому законодательству, которые обязывают большинство субъектов малого и среднего бизнеса использовать именно онлайн-ККМ.

Основные требования:

• Подключение кассы к интернету и регулярная передача данных в Налоговый комитет через ОФД;
• Использование фискального накопителя нового поколения;
• Формирование электронного кассового чека с QR-кодом и передачей его покупателю по электронной почте или мессенджеру по желанию;
• Возможность интеграции с электронными системами учёта, такими как ИС МПТ (система маркировки и прослеживания товаров).

Ключевые отличия онлайн-ККМ от обычной кассы

Почему переход на онлайн-ККМ выгоден бизнесу?

1. Снижение рисков штрафов
   Использование онлайн-ККМ соответствует законодательству, исключает риски блокировки и штрафных санкций.
2. Удобство учёта и контроля
   Данные о продажах доступны в режиме реального времени в личном кабинете налогоплательщика.
3. Ускорение процессов
   Автоматизация учёта и интеграция с другими системами (например, с AinurPOS) сокращают время на ведение документации.
4. Поддержка маркировки
   Онлайн-ККМ легко интегрируется с системами маркировки товаров (ИС МПТ), что критично для многих категорий продукции.

Как AinurPOS помогает работать с онлайн-ККМ?

Программа AinurPOS — это современное облачное решение для учёта и автоматизации торговли, полностью соответствующее требованиям казахстанского законодательства.

• Поддержка работы с онлайн-ККМ и ОФД;
• Автоматическое формирование и отправка чеков с QR-кодом;
• Интеграция с системой маркировки ИС МПТ;
• Возможность управления торговлей с любого устройства и в любой точке страны;
• Удобный интерфейс для кассиров и менеджеров;
• Автоматическое обновление и поддержка всех нормативных требований.

Переход с обычной кассы на онлайн-ККМ — не просто формальность, а важный шаг к прозрачному и современному ведению бизнеса в Казахстане. Онлайн-ККМ обеспечивает удобство, автоматизацию и соответствие законодательству, что значительно облегчает работу и повышает доверие клиентов.

Если вы ещё не перешли на онлайн-ККМ, самое время сделать это — а программа AinurPOS станет вашим надёжным помощником в этом процессе.