Накладная на отпуск товаров на сторону – скачать образец

Если фирме нужно передать активы в обороте своим филиалам или др. компаниям, то ей для перевозки требуется накладная на отпуск материалов. Статья даёт общее представление о том, что она собой представляет, в каких случаях применяется, кто последнее обязан делать и в каком порядке. В начале напомним, что под активами организации понимают всё, что находится в её собственности: товары, денежные средства, дебиторку и другое имущество.

Зачем может понадобиться

Речь идёт о накладной по форме 3-2. Это учётный документ, на основании которого происходит списание запасов при осуществлении их реализации. Составляется при отгрузке и отправки материалов для фиксации перехода запасов между подразделениями своей организации или от одной к другой.

Документом преследуются следующие цели:

• Контроль за перемещением запасов;
• Отражение отпуска готовой продукции;
• Фиксация отправки материалов со склада на производственную площадку.

Кто и когда обязан заполнять документ

Форма З-2 имеет ряд существенных ограничений.

Без неё можно обойтись, если есть сопроводительная накладная на товары в ИС ЭСФ. Если происходит торговля в розницу, заменой формы З-2 служат товарный или кассовый чеки.

Для того чтобы составить накладную, нужно получить требование на передачу материалов со склада из бухотдела. Документ подписывается ответственным работником фирмы и директором. Нужна печать.

Форму З-2 выписывают:

• По продажным и учётным ценам, если они отличны между собой;
• Лишь по продажным ценам, когда они такие же как учётные.

Необходимо иметь 2 экземпляра. Один из них передаётся в бухгалтерию, другой отдаётся получившему товар работнику. Он считается материально ответственным лицом до тех пор, пока продукция не будет передана дальше.

Как нужно оформлять документ: пример заполнения

В самом начале, на верху документа следует указать полное наименование фирмы (ИП), прописать ИИН/БИН, № и дату составления.

Картинка

Ниже — повторно указать отправителя, данные ответственного за поставку работника и полное название лица, являющегося получателем.

Когда у вас несколько позиций, в первой колонке нужно проставить порядковый номер каждой их них. Далее — как называется товар, его номенклатурный номер, ед. измерения, общее кол-во, цену с учётом налога и отдельно сумма НДС.

Картинка

В графе «Итого» не забудьте указать общую сумму по всем позициям (в приведённом примере товар один, поэтому она не отличается от первой строки). Ниже укажите её прописью.